החזרי הוצאות נסיעה
ההחזר ניתן על פי עלות תחבורה ציבורית (גם לעובדים המגיעים לעבודה ברכב פרטי).
טעות בהחזר הנסיעות עלולה לגרוע מאות ואף אלפי ש”ח מהכנסתכם. כדאי לדעת מהו ההחזר המגיע לכם, ולוודא שאתם מקבלים אותו.
אופן חישוב ההחזר תלוי במסלול ההעסקה.
עוזרי הוראה, אסיסטנטים ומסלול מקביל
עבור ארבעת החודשים הראשונים בכל תקופת מינוי סמסטריאלית:
יקבלו תשלום החזרי נסיעות אוטומטית (ללא צורך בדיווח) לפי היקף המשרה כמפורט להלן:
מתגוררים בבאר שבע
בהיקף משרה נמוך מ- 50% – קצובה בגובה מחצית מעלות חופשי חודשי עירוני
בהיקף משרה של 50% או יותר – קצובה בגובה חופשי חודשי מלא (נכון לשנה”ל תש”פ: 149 ש”ח)
מתגוררים מחוץ לבאר שבע
ההחזר החודשי = מספר ימי ההחזר בחודש כפול התשלום עבור יום נסיעה אחד.
התשלום עבור יום נסיעה אחד = העלות (המינימלית) של הגעה ממקום מגוריכם לאוניברסיטה ובחזרה בתחבורה ציבורית. זו בדרך כלל עלות חופשי יומי ממקום מגוריכם לאוניברסיטה.
מספר ימי ההחזר בחודש הוא:
למועסקים מתחת ל-25% משרה – 4 ימי החזר בחודשל
למועסקים מ-25% עד (לא כולל) 50% משרה – 8 ימי החזר בחודש
למועסקים מ-50% משרה ומעלה – 12 ימי החזר בחודש
הבהרה לגבי תקופת המינוי בכל סמסטר:
סמסטר א: בחודשים אוקטובר-ינואר החזר הנסיעות משולם אוטומטית, ועבור פברואר-מרץ נדרש דיווח על פי הגעה בפועל.
למועסקים בסמסטר ב שהועסקו גם בסמסטר א: אפריל-יולי - תשלום החזרי נסיעות אוטומטית, באוגוסט-ספטמבר – נדרש דיווח על פי הגעה בפועל.
למועסקים בסמסטר ב בלבד: מרץ – יוני – תשלום החזרי נסיעות, ביולי-אוגוסט – נדרש דיווח על פי הגעה בפועל.
בדיקת החזרה בתלוש השכר
חשוב לבדוק בתלוש השכר שאתם מקבלים את ההחזר הנכון
ההחזר החודשי מופיע בתלוש השכר> פירוט התשלומים> תשלומים בגין הוצאות.
אם המדובר על קצובה אוטומטית (שלא על פי דיווח) יופיעו המילים “קצובת נסיעה“. במקרה זה, בדקו שסכום הקצובה חושב בהתאם להסבר המופיע לעיל.
סיבה אפשרית לטעויות בסכום הקצובה עלולה להיות כתובת מגורים לא עדכנית הרשומה במחשבי מחלקת השכר.
אם המדובר על החזר לפי דיווח נסיעות בפועל, תופיע בתלוש המילה “נסיעות” בצירוף החודש עבורו ניתן ההחזר. ההחזר אמור להיות זהה לסכום שביקשתם:
על דיווח נסיעות
מערכת לדיווח דיגיטלי להחזרי הנסיעות
-
ניתן לדווח עד שישה חודשים אחורה. מומלץ כמובן לדווח בסוף כל חודש.
-
תעריפי הנסיעה ברכבת ובאוטובוס אינם זהים כעת, בעקבות הרפורמה במחירי התחב"צ. בשל כך, אם הגעת ברכבת לאוניברסיטה - יש לצרף אסמכתא מתאימה (קבלה, חיוב אשראי בגין מילוי רב־קו או החיוב החודשי של האפליקציה). מנסיוננו, האופציה הנוחה והמשתלמת ביותר היא העברת אסמכתא עבור חיוב חודשי מאחת האפליקציות שמאפשרות תשלום בתחב"צ - החוסכת איסוף מייגע של קבלות רבות שהונפקו בנפרד ויודעת לעדכן את התעריפים המיטביים אוטומטית.
-
ניתן לבקש החזר עבור כל יום בו הגעתם לאוניברסיטה לצורך עבודתכם, בין אם כדי ללמד, לבדוק עבודות או בחינות, להעביר שעת קבלה וכיו”ב. גם אם באותו יום בו אתם עובדים, הקדשתם זמן גם לעניינים אחרים (כגון לימודים או מחקר) – מגיע לכם החזר עבור הנסיעה.
-
שיניתם מקום מגורים? עדכנו בהקדם את מדור סגל אקדמי זוטר באגף משאבי אנוש, כדי שתקבלו את ההחזר הנכון
מידע נוסף והמלצות
כדאי לרכוש את הסדר הנסיעה הזול ביותר. ההחזר הוא עפ”י העלות (המינימלית) של תחב”צ ממקום מגורי העובד למקום העבודה ובחזרה.
למגיעים מחוץ לב”ש למשל, מוטב בד”כ לקנות כרטיס חופשי יומי ממקום מגוריכם לבאר שבע ולא לרכוש בנפרד כרטיס הלוך וכרטיס חזור. אם אתם סטודנטים, ייתכן שמוטב לכם בכלל לרכוש כרטיס חופשי סמסטריאלי וכו’
מידע נוסף על תעריפי הנסיעה בתחבורה ציבורית ניתן למצוא כאן. שימו לב לתעריפים המיוחדים לסטודנטים.